От цели к концепции мероприятия
Если в предыдущей теме мы научились определять цели, KPI и целевую аудиторию, то теперь наступает момент творчества и практики: как превратить эти цели в концепцию события, которая цепляет участников и решает бизнес-задачу.
Event – это не просто формат, это живой опыт, который должен быть:
- интересным для аудитории;
- связанным с брендом;
- стратегически ценным для бизнеса.
Что такое концепция события
Концепция Event – это идея, сценарий и опыт участника, объединённые в единую историю, которая:
- отражает цели бренда;
- учитывает аудиторию;
- создаёт эмоциональный отклик.
Простая аналогия: концепция – это скелет и душа события, а все элементы (декор, активности, медиа) – тело и одежда, которые делают его живым и заметным.
Этапы разработки концепции
1️⃣ Исходные данные
Перед тем как генерировать идеи, важно собрать:
- цели события (из прошлой темы);
- ключевую ЦА;
- формат (онлайн / офлайн / гибрид);
- бюджет и ресурсы;
- брендовые ограничения и возможности.
2️⃣ Формирование центральной идеи
Центральная идея отвечает на вопрос:
«Что именно участник должен почувствовать, понять или сделать?»
Пример:
- Бренд спортивного питания: «Энергия, которая вдохновляет на движение».
- Мероприятие: мини-фестиваль спорта с мастер-классами, тестированием продуктов и челленджами.
3️⃣ Создание сценария и опыта участника
Сценарий – это путешествие участника от входа до выхода, включающее:
- интерактивные зоны;
- точки контакта с продуктом;
- образовательный или развлекательный контент;
- эмоциональные пиковые моменты (wow-эффект).
Пример: Участник на кофейном pop-up начинает с дегустации, затем участвует в мастер-классе по латте-арту, делает фото в бренд-зоне, получает пробник домой и делится впечатлением в соцсетях.
4️⃣ Интеграция с коммуникациями
Концепция не заканчивается на площадке. Важно связать событие с остальными каналами маркетинга:
- социальные сети;
- email-рассылки;
- реклама;
- PR;
- партнерские активности.
Генерация идей: креативные техники
Чтобы концепция была яркой и запоминающейся, используют разные методы генерации идей:
1. Brainstorming / Мозговой штурм
Команда генерирует максимум идей, потом выбирает лучшие.
2. SCAMPER
Изменяем существующие идеи:
Substitute (заменить), Combine (объединить), Adapt (адаптировать), Modify (изменить), Put to another use (использовать иначе), Eliminate (убрать), Reverse (перевернуть).
3. Customer Journey Mapping (CJM)
Проходим путь участника: от знакомства с Event до выхода.
Где ставим wow-эффект? Где вовлекаем?
4. Метафоры и storytelling
Придумываем концепцию через историю, образ или метафору.
Пример: Бренд электроники проводит «Город будущего», где каждый демонстрирует продукт через футуристические сценарии.
Примеры успешных концепций
Airbnb «Night At…»
- Уникальное место ночёвки (Лувр, Зоопарк, музей).
- Ограниченные билеты → эксклюзивность.
- Люди делятся впечатлениями в соцсетях → вирусный эффект.
Локальный пример из Кыргызстана
Фестиваль стартапов в Бишкеке
- Цель: показать инновации, привлечь инвесторов.
- Концепция: «Startup City» – интерактивные стенды, выступления экспертов, демонстрации прототипов, networking-зона.
- Результат: рост вовлечённости участников, новые контакты и сделки.
Важно помнить, что все концепции строятся на базе цели, KPI и аудитории:
- Цель: продажи, лиды, лояльность → формат и сценарий
- KPI: измеряемые показатели → активность, вовлечённость, результат
- Аудитория: ключевая ЦА → коммуникация, контент, wow-моменты
Без этой базы любая концепция может быть красивая, но неэффективная для бизнеса.
Итог
- Концепция Event – это идея, сценарий и опыт, объединённые в стратегический инструмент.
- Генерация идей требует креативности и системного подхода.
- Любая концепция строится на целях, KPI и аудитории, чтобы событие было не просто красивым, а результативным.
Следующая тема курса – планирование и бюджетирование Event – научит превращать концепцию в реальный проект с ресурсами, временем и логистикой.