Грамотно завершаем календарный год

23/12/2024

603

Завершение календарного года в кадровом делопроизводстве — важный этап, требующий особого внимания. Чтобы избежать ошибок и начать новый год с “чистого листа”, выполните следующие мероприятия:⁣⁣⠀

1. Проведение инвентаризации кадровых документов⁣⁣⠀

• Проверьте личные дела сотрудников: актуализируйте данные о сотрудниках (паспорта, адреса, контактные телефоны).⁣⁣⠀

• Убедитесь, что:⁣⁣⠀

• приказы о приеме, переводе, увольнении, отпусках, дисциплинарных взысканиях хранятся корректно;

• графики отпусков соответствуют действительности.⁣⁣⠀

2. График отпусков на следующий год⁣⁣⠀

• Обновите график отпусков (он должен быть утвержден не позднее 15 декабря текущего года).⁣⁣⠀

• Ознакомьте сотрудников с графиком под подпись.⁣⁣⠀

3. Актуализация внутренней документации⁣⁣⠀

• Проверьте локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, коллективные договоры).⁣⁣⠀

• Внесите изменения, если требуется.⁣⁣⠀

4. Контроль по срокам⁣⁣⠀

• Проверьте сроки истечения срочных трудовых договоров, договоров материальной ответственности и других соглашений.⁣⁣⠀

• Подготовьте документы для их продления или завершения.⁣⁣⠀

5. Архивирование документов⁣⁣⠀

• Проведите отбор документов для архивного хранения.⁣⁣⠀

• Составьте описи и отправьте документы в архив в соответствии с требованиями.⁣⁣⠀

6. Планирование на следующий год⁣⁣⠀

• Составьте планы работы кадровой службы на следующий год, учитывая стратегические цели компании.⁣⁣⠀

• Обсудите планы с руководством.⁣⁣⠀

Эти мероприятия помогут избежать административных штрафов, улучшить работу кадровой службы и создать прочный фундамент для успешного старта нового года.⁣⁣