Miro и Notion в управлении IT-проектами: как использовать?

Современные IT-команды всё чаще отказываются от “Excel + Word” и переходят на гибкие цифровые рабочие пространства. Среди самых популярных — Miro и Notion. Эти два инструмента стали настоящим must-have для Project Manager'ов. Давайте разберёмся: в чём разница, как использовать и кому что подойдёт.

🔹 Miro — визуальная онлайн-доска

Это инструмент для визуального мышления и коллаборации в реальном времени.

💡 Что можно делать в Miro?

• ✅ Мозговые штурмы, mind map и customer journey
• ✅ Канбан-доски, agile-доски и user story mapping
• ✅ Планирование спринтов и roadmap'ов
• ✅ Схемы, архитектура, flowchart

📌 Для чего PM использует Miro:

• Проведение воркшопов с командой
• Быстрая визуализация идей
• Создание дорожных карт проекта
• Работа с product backlog и story mapping
• UX-доски с фидбеком от пользователей

🔧 Плюсы:

• Моментальная совместная работа
• Множество готовых шаблонов
• Интеграции с Jira, Asana, Notion, Slack

❗ Минусы:

• Не очень подходит для ведения текстовой документации
• Может быть "перегружен", если нет структуры

🔸 Notion — универсальный рабочий инструмент

Это органайзер и база знаний в одном, сочетающий функциональность Google Docs, Trello, Wiki и даже CRM.

💡 Что можно делать в Notion?

• ✅ Вести проектную документацию и спецификации
• ✅ Создавать таск-менеджеры и канбан-доски
• ✅ Хранить OKR, планы, заметки, собрания
• ✅ Делать базы знаний и onboarding-гайды

📌 Для чего PM использует Notion:

• Протоколы встреч и планирование
• Ведение бэклога и задач
• Описания проектов и требований
• Хранение инструкций и процессов
• Совместная работа с командой и заказчиком

🔧 Плюсы:

• Всё в одном месте (инфо, задачи, процессы)
• Гибкость: можно адаптировать под любой тип команды
• Простота для входа и кастомизации

❗ Минусы:

• Не для визуализации сложных схем
• Ограничения при большом числе одновременных пользователей

📊 Сравнение:

🧠 Итог:

• Используй Miro, если тебе нужна совместная визуализация, планирование, mind map, roadmap, ретроспективы, доски для фасилитации.
• Используй Notion, если нужно вести документацию, задачи, базы знаний, внутреннюю вики и управлять всем в одном месте.

💡 Лучшая стратегия: использовать их вместе! Miro — для обсуждений и схем, Notion — для фиксации решений и задач.

👀 А ты уже используешь один из этих инструментов в своей работе? Или оба? Напиши в комментариях, как ты их совмещаешь! ⬇️