Нужно ли вести реестр доверенностей?

Часто компания уполномочивает кого-либо из сотрудников совершить от имени компании определённые действия: подать или получить документы, заявления, справки, предоставить информацию, заполнить форму, оплатить счёт, получить товар и так далее.

Для этих целей организация выдаёт на имя сотрудника доверенность, подписанную руководителем и заверенную печатью. Иногда реестр доверенностей ведётся, а иногда - нет.

Мы рекомендуем реестр вести и указывать в нем - когда, на кого, на какой срок и для чего выдаются доверенности.

Это позволит своевременно обновить доверенность с истекшим сроком, либо своевременно аннулировать доверенность на сотрудника, который, к примеру, уволился или находится в отпуске.

Это необходимо для обеспечения законности деятельности компании и защиты ее интересов от возможных злоупотреблений.