«Нужно ли оформлять сертификаты и декларации на товар, который я покупаю для клиента?»
Давайте разберёмся раз и навсегда.
1️⃣ Что такое сертификат и декларация
* Сертификат соответствия подтверждает, что товар соответствует стандартам качества и безопасности.
* Декларация соответствия — документ, который подтверждает, что товар соответствует обязательным требованиям законодательства.
Эти документы нужны для того, чтобы товар легально проходил таможню и мог продаваться
2️⃣ Кто должен предоставлять документ
В большинстве случаев сертификат или декларацию предоставляет производитель или поставщик товара.
💡 Байер сам оформлять сертификат не обязан, если покупает товар у производителя/официального поставщика.
Но есть нюанс:
* Если товар подлежит обязательной сертификации в стране ввоза (например, техника, электроника, детские товары, текстиль с маркировкой), заказчик или таможня могут потребовать подтверждающие документы.
* В таких случаях байер должен запросить сертификат у поставщика и проверить его актуальность.
3️⃣ В каких случаях нужна декларация
* Если товар не подпадает под обязательную сертификацию, но страна ввоза требует декларацию соответствия — её оформляет поставщик.
* Декларация подтверждает, что товар безопасен и соответствует стандартам законодательства страны покупателя.
📌 Пример: при экспорте одежды в РФ или страны СНГ — часть товаров требует декларации по текстильным характеристикам.
4️⃣ Проверка документов байером
Байеру важно:
1. Проверить, что сертификат/декларация действительны, не просрочены.
2. Убедиться, что документы соответствуют именно той партии товара, которую он отгружает клиенту.
3. Хранить копии документов — на случай вопросов от заказчика или таможни.
5️⃣ Почему это важно
✅ Без действующих сертификатов и деклараций товар может быть задержан на таможне
✅ Клиент не сможет оформить расходы на легальные закупки
✅ Вы работаете «в серую» — и рискуете своей репутацией и контрактами