Допустима ли электронная форма регистрации приказов?⁣⁣⠀

22/01/2024

447

⁣⁣⠀

• Если в журнале регистрации предусмотрено обязательное наличие подписи работника, то журнал должен быть только на бумажных носителях (к⠀примеру Журнал учета трудовых книжек и вкладышей к ним).⁣⁣⠀

• В остальных случаях, в которых не предусмотрена обязательная подпись работника электронные журналы вести можно. В этом случае регистрация ведется в пределах календарного года: ежегодно, с 1 января, практически всех видов документации (приказы, протоколы, распоряжения, договоры...). Следовательно, по окончанию года электронные журналы распечатываются для хранения и архивируются.⁣⁣⠀

• Чтобы процедура электронной регистрации была законной, стоит описать ее во внутреннем нормативном документе, к примеру в Инструкции по ведению делопроизводства в компании.⁣⁣⠀

▃ ▃ ▃ ▃ ▃ ▃ ▃ ▃ ▃ ▃ ▃ ▃ ▃ ▃ ▃⁣⁣⠀

Адрес: ⁣⁣⠀

г.Бишкек, БЦ Россия, ул. Раззакова 19⁣⁣⠀

☎️+ 996 550 25 45 69⁣⁣⠀